2023新手怎么挑好用的零售进销存系统?记住这几点再出手
发布时间:2022-12-12 浏览数:1530

信息化管理工具的普及应用已是行业趋势。如今想开零售商贸店铺的朋友,在开店前都会先挑一款高性价比的零售进销存系统。但是市面上零售系统五花八门,价格跨度也极大,如何挑选又成了一个难题。

不同的门店规模和预算造就不同的选择,自然不能生搬硬套别人的经验。但提到高性价比,无非就是考虑功能与成本。所以我们需要立足企业自身业务,以灵活机动的方式,从实际情况出发,挑选合适的零售进销存系统,才能最大限度发挥其作用,助力零售店铺快速发展。这里我总结了几条方法论,想要开零售店铺的新手朋友可以从这几个条件出发。

1、分析、挖掘选择零售进销存的目的

选择进销存软件,需要先系统分析、挖掘自己的目的。到底为什么要装进销存软件?是因为看别人上了软件,生意好转,自己也想搞一套?是之前没有软件,想通过进销存系统减轻员工的工作量,减少人力成本?是随着经营规模不断扩大,需要换一套新的系统?还是希望通过进销存系统加强财务管理?

因此,用户选择零售进销存的第一步应该是弄清自己选择零售进销存的目的是什么。

另外,我们要注意询问软件版本能否免费升级。有些软件在后期使用的过程中,会推出新功能,版本升级,升级服务是否免费也得提前打听清楚。

2、选择产销多端融合类型

因为零售行业内部管理十分复杂,在挑选进销存系统时要选择拥有一站式解决方案的软件。拥有产销多端融合类型的进销存软件就是非常不错的选择。

亿发全终端产品一体化,拥有统一的数据库,实现内部信息互通。从企业建站、推广到内部进销存、财务、办公自动化管理、人力资源管理等模块都可以统一配置,整合零售店铺内外信息,数据实时互通,大大提高业务信息处理的相应速度。

同时产销多端融合类型支持将数据存储在云端,最大程度降低数据资料损坏、丢失的风险。电脑和收银机等硬件都有使用期限,时间过长容易卡顿。后续更换硬件设备时云端数据也不需要迁移,直接登录账号就能自动同步。

3、先挑软件再选收银机

很多行业新手开店时会觉得,收银机只是一套收银设备,没有深入了解就随便买了。其实这陷入了思维误区。零售收银最重要的是软件部分,软件直接决定功能。

在选购进销存系统时,要跟软件厂商说清楚经营业态,询问收银员收银、进销存管理、员工管理、财务管理、会员管理能否满足。不同的行业还需要关注行业功能,例如零食行业的商品混售、生鲜行业的水果分级等。

并且很多硬件设备都是围绕软件功能展开的。大品牌的软件硬件都会做兼容性测试,如果图便宜随便买一套硬件设备,难以保证兼容性。最后不得不更换。

最后,购买进销存系统时要问清楚能否单店升连锁,毕竟随着业务规模扩大,或许短短几个月后就会再开分店。成为连锁店如果要另换系统,成本太高。最好在一开始就选择能支持发展到连锁店规模的进销存系统。