亿发软件——采购入库单增加运费承运商功能

作者: 刘丹, 亿发 分类: 采购入库单,采购管理 发布时间: 2019-03-23 16:43

功能简介:

名词解释:

运费承运商:就是我们常说的物流公司,快递公司的统称

 

用场景一:客户跟供应商下单进货,供应商将产品通过承运商运输,且客户需要自己承担运费,将运费付给承运商。

 

应用场景二:客户跟供应商下单进货,供应商将产品通过承运商运输,且客户需要自己承担运费。供应商提前将运费付给了承运商,那客户就需要把运费付给供应商。那此单需要付两笔钱给供应商,一笔是货款,一笔是供应商付给承运商的运费。

 

PS: 客户可以用此功能来统计某一时间段付给承运商的运费,以此为数据作为来年跟承运商洽谈的依据。

 

操作步骤:

1.     新增承运商资料—–采购管理——供应商资料(可将长期合作的承运商提前录入)

2.     进入采购管理——采购入库单列表——新增采购入库单

  1. 运费承运商栏:开窗选择录入好的承运商
  2. 运费栏:输入实际付给承运商的金额
  3. 将此采购入库单审核记账

情景一:点击运费承运商,再弹出窗口选择要需运费是承运商

情景二:点击运费承运商,再弹出窗口选择需要运费是承运商(即供应商名)

3.     付对应的款

  1. 付给承运商的运费,往来单位则选择采购入库单对应的承运商,单据类型则对应的是采购运费(图一所示)
  2. 付给供应商的货款,单据类型则对应的是采购入库单(图二所示)

(图一)

(图二)

4.     统计运费承运商的货款

可在两个地方统计:采购入库单列表(图三)和付款单列表(图四)

  1. 选择要查询的时间段
  2. 在运费承运商栏搜索要统计的承运商

(图三)

(图四)

 

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