亿发软件——采购入库单增加运费承运商功能
功能简介:
名词解释:
运费承运商:就是我们常说的物流公司,快递公司的统称
应用场景一:客户跟供应商下单进货,供应商将产品通过承运商运输,且客户需要自己承担运费,将运费付给承运商。
应用场景二:客户跟供应商下单进货,供应商将产品通过承运商运输,且客户需要自己承担运费。供应商提前将运费付给了承运商,那客户就需要把运费付给供应商。那此单需要付两笔钱给供应商,一笔是货款,一笔是供应商付给承运商的运费。
PS: 客户可以用此功能来统计某一时间段付给承运商的运费,以此为数据作为来年跟承运商洽谈的依据。
操作步骤:
1. 新增承运商资料—–采购管理——供应商资料(可将长期合作的承运商提前录入)
2. 进入采购管理——采购入库单列表——新增采购入库单
- 运费承运商栏:开窗选择录入好的承运商
- 运费栏:输入实际付给承运商的金额
- 将此采购入库单审核记账
情景一:点击运费承运商,再弹出窗口选择要需运费是承运商
情景二:点击运费承运商,再弹出窗口选择需要运费是承运商(即供应商名)
3. 付对应的款
- 付给承运商的运费,往来单位则选择采购入库单对应的承运商,单据类型则对应的是采购运费(图一所示)
- 付给供应商的货款,单据类型则对应的是采购入库单(图二所示)
(图一)
(图二)
4. 统计运费承运商的货款
可在两个地方统计:采购入库单列表(图三)和付款单列表(图四)
- 选择要查询的时间段
- 在运费承运商栏搜索要统计的承运商
(图三)
(图四)