亿发软件–采购入库单

适用场景：

采购入库用于做从厂家或供应商处进货的入库，而其它入库适用于店里或仓库里已有的货品（这些货品的资金不需要再去跟供应商对账，换句话说只需要记录数量即可）做入库。调拨入库则适用于仓库之间调货的情况。

区别：

采购入库需要选择供应商，向供应商付款，也即会发生账目资金的变化，而其它入库和调拨入库都不会产生往来单位账目变化。

操作步骤：

1）打开“采购入库单列表”；

点击“采购管理”，在出现的选项中选择“采购入库单列表”

或者在“我的导航”中直接选择“采购入库单”图标

自动进入到“采购入库单”界面

2) 新增“采购入库单”：在“采购入库单列表”中点击“新增”

3) 填写“采购入库单”基本信息：

带*号为必填项目，双击黄色空白区域可选择要填入的信息

4) 两种“采购入库单”：

①　直接引用“采购订单”：

在“采购入库单”界面选择“引用采购订单”

在弹出的界面中选择采购订单并点击右下角的“确定”

点击确定后会回到“采购入库单”界面，入库货品资料已经自动生成

补全入库货品基本信息：填写“本次入库数量”、“单位”、“基本单价”等项目

②　即时填写入库货品信息：

若分批次入库则填写批次，再可通过输入助记符快速找到入库货品

如需新增货品，则点击“新增”，输入货品信息并保存；

或者点击“刷新”，会出现所有货品，再双击选择货品即可；

或者输入“助记符”，点击“查找”或按键盘上的“回车键（Enter键）”进行准确查找（推荐货品较多时使用）

补全入库货品基本信息：填写“本次入库数量”、“单位”、“基本单价”等项目

5) 保存或审核“采购入库单”：

点击“保存”会弹出确认对话框，点击“确定”即可

点击“审核”则此单已被审核，不可修改，也可点击“反审核”回到审核前状态才可进行修改

6) 记账或付款：

审核后，则可进行“记账”，点击“记账”后代表货品已经入库完成，库存会发生变化（如需修改则点击“反记账”）

“记账”后则可进行“付款”操作

点击“付款”会弹出“付款单”界面

点击“保存”或“审核”则此次入库完成

7) 查看“采购入库单”：

打开“采购入库单列表”

可以根据不同的条件来查找“采购入库单”（时间、单据状态、不同条件选项等等），输入条件信息后点击“查询”即可

* 点击“刷新”默认显示当天的“采购入库单”