亿发学院——差货记录扩展操作

差货记录是配货时产生的，是差顾客的货，比如顾客的销售单中开了10件货，在配货单中本次配货数量给顾客配了8件，在审核配货单时可以生成2件的差货记录，这个差货记录可以进行查询和统计，可以在下次开销售单时补上差货，或者在差货记录列表中根据差货数量生成采购订单，或者中止差货，至于差货的货款则可以退给客户或存入软件内的客户账户中来抵下次货款。

如何产生差货

在做配货单时，当本次配货数量小于未配货数量，在审核配货单时就会有生成差货记录的提示，点击“是”则生成差货记录，存入销售管理——差货记录列表。

如何补上差货

在该客户存在未完成的差货记录情况下，给这个客户开单时会弹出补上差货的提示，点击“是”即可选择差货记录进行补货。销售类型为“补”时不会减少库存也不会产生应收款。

如何中止差货

打开“差货记录列表”，选中要中止的差货记录，点击右上角的“中止”即可中止选中的差货记录。

可以对已中止的差货记录进行收款：

如果是退钱给顾客，则收款账户选择除“往来单位应收账户”和“往来单位应付账户”外的其他账户；

如果是用来抵下次货款，则收款账户选择“往来单位应收账户”。

如何根据差货记录生成采购订单

在差货记录列表中，选中差货记录后点击右上角的其他操作，选择生成采购订单即可根据所选差货记录中货品的默认供应商自动生成采购订单。